4 D Organisasi

Tampaknya ada dua jenis orang: mereka yang memiliki karunia organisasi dan mereka yang tidak. Jika Anda bukan salah satu dari orang-orang yang terorganisir secara alami, Anda kemungkinan besar mengalami disorganisasi, dan bencana paling buruk.

Orang-orang yang mengenal saya dan / atau pernah ke kantor saya tahu bahwa saya bukan raja organisasi. Untungnya, istri saya Lauren kebetulan sangat berbakat di bidang ini. Itu menyelamatkan leherku lebih dari beberapa kali.

Jadi dengan pengakuan bahwa saya masih berjuang dengan ini juga, di sini adalah empat organisasi D: Lakukan sekarang-Delegasikan itu-Tunda sebentar-Dump itu.

Lakukan sekarang

Jelas strategi yang paling disukai. Ketika sesuatu datang ke arah Anda, pastikan Anda menyentuhnya sekali, lakukan sekarang.

Sangat mudah untuk memasukkannya ke tumpukan yang tumbuh di meja Anda, di meja, atau di otak Anda, rationalalizing bahwa Anda benar-benar akan melakukannya nanti. Satu masalah dengan ini adalah bahwa cara lain untuk mengeja merasionalisasi adalah kebohongan rasional. Ini adalah lahan yang sangat subur untuk membiakkan musuh besar untuk menyelesaikan sesuatu dan menyederhanakan hidup Anda: penundaan.

Mengadopsi kebijakan melakukannya sekarang memiliki beberapa manfaat yang bagus:

Ini membersihkan dan mencegah tumpukan di meja Anda dan di otak Anda

¨ itu pembunuh penunda api yang pasti

¨ itu juga mencegah halusinasi kecil yang menyenangkan yang datang dengan penundaan, yang di mana pekerjaan sederhana tampaknya menjadi lebih besar dan lebih besar meyakinkan Anda, itu akan memakan waktu berjam-jam untuk mendapatkan proyek 15 menit selesai

¨ terbaik dari semua, Anda akhirnya menyelesaikan sesuatu!

Di sini, di dunia nyata, kita tidak bisa selalu melakukannya sekarang. Untuk situasi yang kami miliki:

Delegasikan

Berlawanan dengan kepercayaan populer, kita tidak harus melakukan semuanya sendiri. Entah bagaimana, sebagai bagian dari gambaran disorganisasi, kami pikir kami adalah satu-satunya yang dapat melakukan apa yang perlu dilakukan. Itu tidak benar. Bagikan pada anggota keluarga, minta bantuan teman, pekerjakan seseorang, gunakan sumber daya yang Anda miliki. Sungguh konyol melakukan hal-hal yang bukan bidang keahlian Anda jika Anda memiliki akses ke orang-orang yang lebih baik dari Anda pada tugas-tugas tertentu.

Tunda

Secara singkat. Dan saya maksud secara singkat. Ada kalanya tidak bisa melakukannya sekarang atau mendelegasikannya. Bahayanya di sini adalah bahwa tugas itu bisa jatuh ke tanah kosong "Saya akan melakukannya nanti – saya akan melakukannya suatu hari nanti" tidak akan pernah kembali.

Jika Anda menemukan Anda harus menunda sesuatu, tetapkan batas waktu kapan harus selesai: pada akhir jam, pada akhir hari, pada akhir minggu, atau pada akhir bulan. Pada akhir tahun biasanya tidak berhasil kecuali terjadi pada bulan Desember.

Buang itu

Beberapa hal yang datang dengan cara kami dapat langsung dibuang. Itu bukan sesuatu yang harus dilakukan, ini adalah pemborosan waktu, atau Anda tidak membutuhkannya dalam hidup Anda. Jadi buang itu.

Namun ada hal-hal lain yang perlu dibuang. Saya selalu kagum dengan jumlah sampah yang bisa kami kumpulkan. Proyek-proyek yang akan kita selesaikan, artikel-artikel atau buku-buku yang akan kita baca, kotak yang akan kita pilah, dan daftarnya terus berlanjut.

Berikut ini sedikit trik yang tampaknya berhasil: buat kesepakatan, dengan seseorang yang akan memegang Anda untuk itu, bahwa Anda akan mengurus apa pun itu pada tanggal tertentu atau akan dibuang. Jika itu penting, Anda akan menyelesaikannya. Jika itu tidak penting, itu perlu dibuang.

Empat D hanyalah satu sistem untuk mendapatkan terorganisir. Masih banyak lagi. Ingat saja bahwa sistem menghemat waktu, tenaga, dan uang.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *