4 Hacks Instan Untuk Menghentikan Terbakar Banyaknya Uang & Meningkatkan Arus Kas Bisnis Anda

KESALAHAN 1: TIDAK MENGHUBUNGKAN BANK ANDA KE XERO

Mengapa?

Anda berpotensi kehilangan ketika pelanggan membayar, atau lebih buruk tidak memperhatikan jika mereka tidak membayar, dan dapat mengalami masalah uang tunai menggunakan data lama, daripada informasi waktu nyata terkini.

Melakukan apa:

Bayangkan masuk ke aplikasi setiap hari yang telah menarik transaksi bank dari sistem perbankan online Anda. Ini berarti Anda dapat langsung mencocokkan pembayaran masuk dan keluar dari bank Anda ke faktur pelanggan Anda dan pembayaran apa pun karena pemasok seperti biaya hosting, kontraktor, dll. Xero Touch beroperasi di IoS dan Android dan memberikan pembaruan tangan waktu nyata pada keuangan bisnis Anda , artinya Anda bisa berada di mana saja di dunia dan tidak pernah berada dalam kegelapan.

KESALAHAN 2: BUKAN MELANGGAR PELANGGAN ANDA PADA WAKTU

Mengapa?

Tidak ada yang lebih buruk daripada melakukan pekerjaan, mendapatkan pekerjaan sampingan dengan pekerjaan berikutnya dan lupa menagih pekerjaan pertama. Hal ini dapat menyebabkan masalah arus kas jika meluas ke lebih banyak pekerjaan, namun terlalu sering kita menemukan orang benar-benar terlalu sibuk dengan pekerjaan untuk melakukan tindakan ini.

Melakukan apa:

1) Untuk proyek satu kali, ketika menyetujui biaya awal untuk pekerjaan tersebut, buatlah kutipan pada Xero yang kemudian dapat Anda ubah menjadi faktur dengan satu sentuhan tombol ketika pekerjaan selesai; dan

2) Untuk pekerjaan punggawa atau ulangi, pendapatan berlangganan membuat faktur berulang pada Xero yang berarti faktur akan dikeluarkan setiap bulan sampai Anda memberitahukannya untuk berhenti. Sebagai contoh, faktur kami keluar pada tanggal 1 setiap bulan saat kami sedang tidur!

KESALAHAN 3: TIDAK MENGIRIMKAN PERLU ANDA KE ORANG YANG TEPAT

Mengapa?

Jika pelanggan Anda adalah bisnis kecil, ini tidak akan menjadi masalah besar karena orang yang Anda setujui untuk melakukan pekerjaan itu kemungkinan juga akan membayar tagihan. Bayangkan, bagaimanapun, bahwa Anda berurusan dengan perusahaan yang jauh lebih besar, dengan banyak situs, beberapa departemen dan menjalankan proses gila birokrasi. Jika Anda tidak mendapatkan faktur ke orang yang tepat dan departemen itu tidak akan dibayar ketika Anda membutuhkannya.

Melakukan apa:

Ketika biaya disepakati dengan kontak Anda, dapatkan rincian tentang bagaimana faktur akan dibayar, khususnya mencari tahu apakah faktur memerlukan referensi untuk sistem mereka (misalnya pesanan pembelian) dan detail tentang siapa faktur harus dikirim melalui email (jangan pernah memposting Sebuah faktur ketika itu bisa diemail!). Kemudian kirimkan email ke faktur dari Xero ke kontak Anda dan departemen pembayaran dan lampirkan semua cadangan ke faktur saat mengirim.

KESALAHAN 4: TIDAK MEMBUATNYA DENGAN MUDAH UNTUK MEMBAYAR FAKTOR Mengapa?

Pelanggan Anda adalah orang-orang sibuk yang sama seperti Anda. Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menerima faktur tanpa detail bank? Anda akan menunda dengan tidak sengaja dan berkata, "Saya harus memeriksanya" sementara tidak pernah melakukannya karena ada jutaan hal lain yang masuk.

Melakukan apa:

Xero sekarang memungkinkan Anda memasukkan tautan "bayar sekarang" pada faktur Anda. Jadi, ketika email diterima (lihat Kesalahan 3 – tidak pernah mengeluarkan email selain melalui email), penerima dapat melihat cadangan ke faktur dan tombol yang sangat berguna yang memungkinkan mereka untuk membayar dalam beberapa klik. Bayangkan dibayar dalam waktu satu jam atau lebih dari faktur yang keluar! Kami sarankan Anda mengatur akun PayPal atau Stripe untuk pembayaran kartu kredit dan GoCardless untuk transfer bank untuk menawarkan sebanyak mungkin pilihan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *