Bagaimana Hosted QuickBooks Memastikan Bisnis Bahwa Data Akuntansi Mereka Tersedia 24 * 7

Pasar yang terus berkembang untuk teknologi & praktik digital memimpin seluruh dunia bisnis dengan data kuantum. Saat ini, data dengan cara apa pun, data akuntansi dalam kasus bisnis, adalah prioritas utama untuk semua orang karena sebagian besar kriminal di dunia maya memainkan kartu yang paling bijak hanya atas data. Di antara semua permainan mata-mata & praktik data yang aman ini, banyak UKM dan perusahaan bergerak maju ke QuickBooks Hosting untuk memperkaya produktivitas bisnis mereka.

Teknologi cloud, tidak diragukan lagi, adalah keuntungan bagi bisnis yang berjuang keras untuk membuat laporan akuntansi mereka akurat, mengelola kegiatan bisnis sehari-hari mereka, dan mengamankan data mereka dari ancaman & bencana. Tapi, bukankah hosting QuickBooks memainkan peran yang lebih penting ketika kita berbicara tentang mitigasi data di cloud? Itu benar. Hosting QuickBooks disediakan oleh penyedia pihak ketiga, sering disebut sebagai tuan rumah komersial Intuit, yang mereka tawarkan kepada bisnis yang meminta layanan hosting untuk membawa bisnis di lokasi mereka ke bisnis berbasis cloud.

Apa yang sebenarnya menjadikan QuickBooks sebagai tuan rumah solusi paling terkenal dari pasar adalah keuntungan nyata yang dihibur oleh organisasi-organisasi klien mereka. Meningkatkan data akuntansi tidak dapat berada pada sumber daya desktop selama beberapa waktu, itu membutuhkan ruang penyimpanan & keamanan yang besar yang juga merupakan tantangan besar bagi pengguna akuntansi berbasis desktop. Sebaliknya, perangkat lunak QuickBooks berbasis cloud menawarkan server host di mana semua data akuntansi dapat disimpan dan pencadangan berkelanjutan membuat data lebih aman.

Keamanan Data Akuntansi Anda Tidak Terkalahkan

Salah satu platform sosial paling terkenal, Yahoo pada tahun 2016 secara resmi mengakui bahwa pelanggaran data telah mempengaruhi 500 juta pengguna pada tahun 2014. Penerimaan telah membawa mata bisnis pada keamanan data akuntansi mereka, secara bergiliran, Intuit juga dibersihkan ke pengguna hanya berintegrasi dengan tuan rumah yang dipanggil sebagai tuan rumah komersial Intuit. Praktek-praktek telah membantu bisnis untuk memilih cloud yang menyampaikan protokol keamanan yang ketat untuk data. Perlindungan data adalah salah satu tantangan besar yang dihadapi oleh jutaan bisnis dewasa ini. Namun, keamanan di atas awan telah berkembang sangat selama beberapa tahun terakhir.

Cadangan data tepat waktu, teknik redundansi data, pembaruan perangkat lunak waktu ke waktu, dan pemantauan protokol keamanan ketat oleh penyedia hosting, secara keseluruhan, menyampaikan jumlah keamanan yang dapat dimiliki bisnis setelah beralih ke komputasi awan. Namun, peningkatan standar keamanan oleh tuan rumah juga menambahkan gula ke kopi perlindungan lama menunggu.

Teknik Seperti Mirroring Dapatkan Kembali Anda

Penyedia hosting juga menggunakan teknik pencerminan instan yang hanya menempatkan data Anda saat ini ke server lain jika terjadi bencana. Ini memungkinkan lebih banyak keamanan bagi bisnis dan, pada gilirannya, membuat data akuntansi tersedia 24 * 7 untuk pengguna.

Lebih banyak server ada di antrian, lebih mudah pengguna dapat mengakses data bahkan dalam situasi sulit. Bencana dan situasi sulit dapat terjadi kapan saja tetapi, QuickBooks di cloud memastikan pengguna mereka dengan akses data putaran waktu.

Putusan Akhir

Dengan integrasi hosting QuickBooks, tidak ada pengguna yang bahkan dapat merasakan tidak tersedianya data melalui jaringan cloud. Penyedia hosting menganggap protokol keamanan yang serius untuk setiap pengguna yang membuat data akuntansi tersedia untuk 24 * 7 tempat.

4 Hacks Instan Untuk Menghentikan Terbakar Banyaknya Uang & Meningkatkan Arus Kas Bisnis Anda

KESALAHAN 1: TIDAK MENGHUBUNGKAN BANK ANDA KE XERO

Mengapa?

Anda berpotensi kehilangan ketika pelanggan membayar, atau lebih buruk tidak memperhatikan jika mereka tidak membayar, dan dapat mengalami masalah uang tunai menggunakan data lama, daripada informasi waktu nyata terkini.

Melakukan apa:

Bayangkan masuk ke aplikasi setiap hari yang telah menarik transaksi bank dari sistem perbankan online Anda. Ini berarti Anda dapat langsung mencocokkan pembayaran masuk dan keluar dari bank Anda ke faktur pelanggan Anda dan pembayaran apa pun karena pemasok seperti biaya hosting, kontraktor, dll. Xero Touch beroperasi di IoS dan Android dan memberikan pembaruan tangan waktu nyata pada keuangan bisnis Anda , artinya Anda bisa berada di mana saja di dunia dan tidak pernah berada dalam kegelapan.

KESALAHAN 2: BUKAN MELANGGAR PELANGGAN ANDA PADA WAKTU

Mengapa?

Tidak ada yang lebih buruk daripada melakukan pekerjaan, mendapatkan pekerjaan sampingan dengan pekerjaan berikutnya dan lupa menagih pekerjaan pertama. Hal ini dapat menyebabkan masalah arus kas jika meluas ke lebih banyak pekerjaan, namun terlalu sering kita menemukan orang benar-benar terlalu sibuk dengan pekerjaan untuk melakukan tindakan ini.

Melakukan apa:

1) Untuk proyek satu kali, ketika menyetujui biaya awal untuk pekerjaan tersebut, buatlah kutipan pada Xero yang kemudian dapat Anda ubah menjadi faktur dengan satu sentuhan tombol ketika pekerjaan selesai; dan

2) Untuk pekerjaan punggawa atau ulangi, pendapatan berlangganan membuat faktur berulang pada Xero yang berarti faktur akan dikeluarkan setiap bulan sampai Anda memberitahukannya untuk berhenti. Sebagai contoh, faktur kami keluar pada tanggal 1 setiap bulan saat kami sedang tidur!

KESALAHAN 3: TIDAK MENGIRIMKAN PERLU ANDA KE ORANG YANG TEPAT

Mengapa?

Jika pelanggan Anda adalah bisnis kecil, ini tidak akan menjadi masalah besar karena orang yang Anda setujui untuk melakukan pekerjaan itu kemungkinan juga akan membayar tagihan. Bayangkan, bagaimanapun, bahwa Anda berurusan dengan perusahaan yang jauh lebih besar, dengan banyak situs, beberapa departemen dan menjalankan proses gila birokrasi. Jika Anda tidak mendapatkan faktur ke orang yang tepat dan departemen itu tidak akan dibayar ketika Anda membutuhkannya.

Melakukan apa:

Ketika biaya disepakati dengan kontak Anda, dapatkan rincian tentang bagaimana faktur akan dibayar, khususnya mencari tahu apakah faktur memerlukan referensi untuk sistem mereka (misalnya pesanan pembelian) dan detail tentang siapa faktur harus dikirim melalui email (jangan pernah memposting Sebuah faktur ketika itu bisa diemail!). Kemudian kirimkan email ke faktur dari Xero ke kontak Anda dan departemen pembayaran dan lampirkan semua cadangan ke faktur saat mengirim.

KESALAHAN 4: TIDAK MEMBUATNYA DENGAN MUDAH UNTUK MEMBAYAR FAKTOR Mengapa?

Pelanggan Anda adalah orang-orang sibuk yang sama seperti Anda. Apa yang akan Anda lakukan jika Anda menerima faktur tanpa detail bank? Anda akan menunda dengan tidak sengaja dan berkata, "Saya harus memeriksanya" sementara tidak pernah melakukannya karena ada jutaan hal lain yang masuk.

Melakukan apa:

Xero sekarang memungkinkan Anda memasukkan tautan "bayar sekarang" pada faktur Anda. Jadi, ketika email diterima (lihat Kesalahan 3 – tidak pernah mengeluarkan email selain melalui email), penerima dapat melihat cadangan ke faktur dan tombol yang sangat berguna yang memungkinkan mereka untuk membayar dalam beberapa klik. Bayangkan dibayar dalam waktu satu jam atau lebih dari faktur yang keluar! Kami sarankan Anda mengatur akun PayPal atau Stripe untuk pembayaran kartu kredit dan GoCardless untuk transfer bank untuk menawarkan sebanyak mungkin pilihan.

Layanan Leased Line: Menambah Nilai Ke Bisnis Anda

Jika Anda ingin memiliki bisnis yang sukses, maka Anda perlu memperhatikan beberapa hal. Anda harus mengurus perusahaan dan pada saat yang sama Anda harus mengurus orang-orang yang bekerja di dalamnya. Ada beberapa orang yang bekerja di perusahaan dan mereka perlu mendapatkan gaji yang cukup dan beberapa insentif pada akhir tahun! Untuk memberikan insentif yang tepat, Anda perlu menghasilkan lebih banyak. Untuk menghasilkan lebih banyak, Anda harus mengurangi anggaran perusahaan Anda dan dengan demikian Anda perlu melihat pengeluaran perusahaan Anda dengan benar. Anda dapat mengurangi anggaran telekomunikasi untuk mendapatkan lebih banyak keuntungan bagi karyawan Anda.

Lease line adalah sesuatu yang ditawarkan oleh penyedia layanan. Anda bisa mendapatkan layanan untuk jangka waktu tertentu. Anda mendapatkan garis dari penyedia layanan dengan imbalan sejumlah uang tertentu, mereka juga memberi Anda dukungan 24X7, mereka akan memberikan diskon, dan mereka juga akan menawarkan beberapa paket luar biasa! Jadi Anda bisa pergi untuk layanan seperti itu. Tetapi ketika Anda memilih sesuatu, Anda harus tahu bahwa semuanya memiliki sisi baik dan buruk. Jadi Anda perlu mengetahui sisi baik dan buruk dari layanan ini juga!

Keuntungan menggunakan jalur Sewa:

• Anda bisa mendapatkan sejumlah besar data dengan imbalan sejumlah uang. Anda akan mendapatkan kisaran 64 kbps hingga 622 MBPS data yang luar biasa! Bukankah itu luar biasa? Ini adalah keajaiban dari layanan semacam itu. Meskipun harganya cukup berat tetapi jika Anda memiliki data untuk jangka waktu yang lebih lama, Anda akan mendapatkan diskon luar biasa dan fasilitas yang berbeda dari penyedia layanan Anda.

• Anda dapat terhubung dengan pengguna akhir lainnya melalui jalur sewa. Jadi Anda dapat mengirim dan menerima data dalam grup Anda secara gratis dan itu juga dalam beberapa menit! Itu hal yang mudah! Anda dapat mengirim data ke orang yang diinginkan dan dapat memiliki data dari mereka tanpa penundaan. Dalam layanan jenis ini tidak ada data yang terlewatkan. Itu berarti Anda akan mendapatkan data yang tepat yang dikirim oleh klien Anda!

Kerugian menggunakan Jalur Sewa:

• Karena Anda pengguna akhir, data Anda tidak aman! Nah, orang lain mungkin tidak mengganggu data Anda, tetapi penyedia layanan bisa! Apa pun yang Anda kirim ke klien Anda melalui penyedia layanan. Jadi Anda terbuka untuk orang itu sepenuhnya saat menggunakan jalur sewa! Jumlah penawaran Anda, jumlah penandatanganan tidak aman dalam mode ini!

• Jika Anda menghadapi masalah apa pun terkait dengan jalur sewa koneksi, Anda tidak akan dapat menghubungi penyedia layanan apa pun dari wilayah Anda! Anda harus menghubungi mereka untuk memeriksa dan memperbaiki saluran.

• Mengubah pengaturan layanan tidak ada di tangan Anda! Anda harus bergantung pada para ahli dari bengkel perusahaan. Mereka akan mengubah pengaturan, jadi Anda harus menunggu mereka untuk menyelesaikannya.

4 Komponen Utama Pertumbuhan Bisnis & Sukses Membangun Laba!

Bisnis Anda dapat dipecah menjadi 4 segmen atau bagian komponen.

Saya menyebutnya sebagai 4 KOMPONEN UTAMA dari sebuah bisnis.

Melalui penelitian dan studi yang ekstensif mengenai bisnis yang paling sukses di seluruh dunia, saya juga telah menetapkan bahwa ada 4 titik fokus umum yang ditemukan dalam rencana strategis yang sukses untuk Pertumbuhan Bisnis dan Pembangunan Laba. Titik fokus umum ini, atau 4 KOMPONEN UTAMA, saling terkait dan dapat dibuat agar cocok bersama seperti potongan-potongan teka-teki.

Ketika Anda dengan jelas mengidentifikasi mereka dalam bisnis Anda sendiri, dan kemudian secara strategis memanfaatkan kekuatan mereka untuk berfungsi secara kohesif, 4 KOMPONEN UTAMA dapat menghasilkan pertumbuhan bisnis yang eksponensial. Dan pertumbuhan bisnis semacam itu mengarah pada peningkatan laba bottom-line!

Jadi apa saja 4 KOMPONEN UTAMA ini untuk rencana strategis yang sukses untuk pertumbuhan bisnis dan pembangunan laba?

Mari kita jelaskan secara singkat apa 4 KOMPONEN UTAMA ini, dan apa yang harus mereka lakukan dengan mengembangkan rencana strategis untuk sukses mengembangkan bisnis Anda dan meningkatkan keuntungan Anda.

4 KOMPONEN UTAMA

KOMPONEN UTAMA 1 adalah bisnismu ' VISI, TUJUAN, & MISI.

Ketika Anda mempertimbangkan VISI, GOL, dan MISI bisnis Anda, tujuan utama Anda dibagi menjadi 2 bagian. Pertama, Anda harus hati-hati menganalisis dan mengklarifikasi ke arah mana bisnis Anda saat ini sedang menuju sekarang. Apa VISI Anda untuk bisnis Anda? Apa tujuan pribadi Anda dan tujuan bisnis Anda? Dan akhirnya, apa misi Anda untuk bisnis Anda? Apakah Anda memiliki 3 ini dengan jelas ditetapkan? Anda perlu untuk mulai melihat pertumbuhan nyata dalam bisnis Anda.

Kedua, Anda harus menentukan apakah Anda perlu mengubah arah untuk mengembangkan pertumbuhan bisnis yang Anda inginkan dan peningkatan laba yang Anda butuhkan. Setelah mengklarifikasi VISI, TUJUAN, dan MISI Anda, Anda akan tahu ke arah mana Anda ingin mengarahkan bisnis Anda untuk menghasilkan pertumbuhan bisnis dan meningkatkan laba yang Anda inginkan.

Saat Anda mengerjakan dan menerapkan rencana pertumbuhan bisnis apa pun, tetap merujuk kembali ke KOMPONEN UTAMA 1, VISI, TUJUAN, & MISI Anda.

KOMPONEN UTAMA 1 adalah arah penuntun untuk bisnis Anda, sama seperti kompas yang menunjuk ke "True North".

KOMPONEN UTAMA 2 pertumbuhan bisnis dan proses membangun keuntungan adalah milik Anda Sistem Operasi Bisnis, Manajemen, & Pelatihan.

Saya mengumpamakan KOMPONEN UTAMA 2 ke mesin yang menggerakkan mobil. Ketika Anda mempertimbangkan KOMPONEN UTAMA 2 dalam rencana pertumbuhan bisnis Anda sendiri, Anda mencapai 4 hal:

1. Anda melakukan tinjauan terhadap mesin bisnis Anda; yaitu, staf dan kontraktor Anda. Bagaimana mereka bisa memainkan peran positif dalam menumbuhkan bisnis Anda dan meningkatkan laba Anda?

2. Anda menganggap praktik perekrutan Anda. Bagaimana mereka dapat memengaruhi pertumbuhan bisnis Anda yang sukses di ujung depan …, ketika Anda mempekerjakan orang lain untuk bergabung dengan Anda.

3. Anda mengevaluasi dan merancang proses manajemen dan pelatihan Anda untuk mendukung pertumbuhan bisnis yang Anda perjuangkan. Dan,

4. Yang terpenting, Anda secara strategis mengembangkan sistem operasi spesifik yang harus dijalankan oleh bisnis Anda untuk menjalankan bisnis Anda secara efektif dan efisien; apakah Anda, pemilik bisnis, ada di sana di tempat kerja, atau tidak.

Apakah Anda mengendarai spidtering mobil atau mobil balap yang disetel secara tepat? KOMPONEN UTAMA 2 menjawab pertanyaan itu.

Setelah Anda memiliki KOMPONEN UTAMA 2, sistem bisnis Anda, berjalan dengan lancar, saatnya untuk mulai mengisi tangki.

KOMPONEN UTAMA 3 rencana pertumbuhan bisnis Anda Pemasaran Strategis, Lead Generation, & Konversi Timbal sistem.

Ketika Anda mempertimbangkan UTAMA KOMPONEN 3 dalam rencana pertumbuhan bisnis Anda, Anda harus menganalisis sistem Anda untuk melayani pelanggan dan klien Anda saat ini, untuk mengidentifikasi dan mendapatkan lebih banyak pelanggan dan klien Ideal Anda, untuk pemasaran ke pasar target unik Anda, dan untuk mengkonversi lebih banyak prospek untuk mendatangkan lebih banyak penjualan dan meningkatkan laba bottom-line Anda.

Akhirnya, rencana pertumbuhan bisnis yang sukses dan rencana strategis membangun laba tidak boleh meninggalkan topik UANG yang sangat penting.

KOMPONEN UTAMA 4 rencana pertumbuhan bisnis Anda membutuhkan perhatian serius Posisi Keuangan, Arus Kas, & Pelaporan.

Dalam KOMPONEN UTAMA 4, fokus utama Anda adalah meninjau sistem yang Anda miliki untuk mengetahui di mana Anda berada di keuangan, untuk menangani uang Anda, untuk mengendalikannya, dan menyimpannya. Perubahan apa yang Anda perlukan untuk membuat dalam sistem operasi keuangan Anda untuk meningkatkan pertumbuhan bisnis Anda? Dimana uangmu? Bagaimana itu dibelanjakan? Apakah Anda memiliki sistem operasi yang telah Anda rancang dan siapkan untuk mengendalikan biaya dan biaya? Apakah uang Anda datang secara konsisten? Strategi "produksi" Arus Kas apa yang unik untuk bisnis Anda? Apakah ada strategi "produksi" lain yang dapat Anda terapkan segera? Adakah cara lain yang dapat dilakukan bisnis Anda untuk "membuat" Aliran Uang Tambahan?

Nah, di sana Anda memilikinya.

Itulah 4 KOMPONEN UTAMA dari rencana strategis yang sukses untuk mengembangkan bisnis Anda dan meningkatkan keuntungan Anda.

Pertama datanglah pengetahuan. Anda memilikinya.

Sekarang, harus bertindak!

Jadi sudah waktunya bagi Anda untuk bertindak.

LANGKAH TINDAKAN:

Ikuti 4 langkah ini dan dapatkan rencana pertumbuhan bisnis Anda menderu seperti suara kuat dari mobil balap yang melintasi garis finish di tempat pertama!

1. Tuliskan pada selembar kertas masing-masing dari 4 KOMPONEN UTAMA dari bisnis Anda sebagaimana diuraikan di atas.

2. Menganalisis setiap KOMPONEN UTAMA dibandingkan dengan operasi bisnis Anda saat ini.

3. Buat daftar titik fokus yang kurang dalam bisnis Anda dibandingkan dengan masing-masing KOMPONEN UTAMA.

4. Dapatkan hanya 1 tindakan yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan di masing-masing dari 4 KOMPONEN UTAMA.

Jika Anda telah menyelesaikan 4 langkah tindakan, maka Anda memiliki beberapa momentum. Terus fokus pada 4 KOMPONEN UTAMA bisnis Anda. Terus perbaiki peningkatan di 4 KOMPONEN UTAMA ini.

Karena jika Anda melakukannya, Anda akan mengembangkan rencana yang sukses dan terbukti tidak hanya untuk mengembangkan bisnis Anda, tetapi untuk meningkatkan keuntungan Anda juga!

Artikel ini adalah kutipan yang diambil dari Sistem Pertumbuhan Bisnis MasterMind, seperti yang ditulis oleh Ahli Pertumbuhan Bisnis dan Pengacara, Miguel Mendez, Jr., Esq.

Hak Cipta 2008. Miguel Mendez, Jr. Semua hak dilindungi undang-undang.

Sistem Telepon Kecil. Telepon Bisnis Multi-Garis

Memilih sistem telepon yang tepat dari awal selalu merupakan jalur terbaik, tetapi tidak selalu yang paling ekonomis. Sebelum Anda pergi ke toko elektronik lokal dan membeli telepon bisnis multi-lini termurah yang dapat Anda temukan, berikut beberapa petunjuk yang harus Anda ingat.

Banyak telepon bisnis multi-line memiliki set fitur yang cukup layak seperti voicemail, caller ID, call waiting ID, 3 way calling dan intercom (di multi-phone setup). Telepon ini mengintegrasikan Unit Sistem Kunci (atau KSU) ke dalam telepon itu sendiri, yang berarti masing-masing fungsi telepon sebagai "sistem telepon mini" miliknya sendiri. Istilah KSU, (Unit Sistem Kunci, Unit Pemberian Sinyal Utama atau Unit Layanan Utama) tanggal kembali ke sistem telepon hari awal, itu pada dasarnya "Otak" dari sistem telepon. Semua data pemrosesan panggilan dan antarmuka telepon dilakukan oleh KSU. Untuk banyak kantor kecil dengan kurang dari 4 telepon (ekstensi) dan 4 saluran telepon, telepon multi-saluran ini memadai dan ekonomis. Namun, ketika bisnis tumbuh, banyak kerugian dari ponsel ini mulai menunjukkan kelebihannya.

Dengan perbandingan, telepon bisnis multi-lini dijual dengan istilah pemasaran, "KSU-kurang desain," yang menerjemahkan (dalam pikiran pembeli) untuk menurunkan biaya keseluruhan. Sistem telepon kecil di sisi lain termasuk unit KSU yang terpisah atau "Brain" di samping setiap telepon. Kerugian besar datang untuk bermain ketika Anda interfacing telepon Anda dengan saluran perusahaan telepon. KSU bertindak sebagai "antarmuka garis," untuk sistem telepon, semua koneksi sistem utama berakhir di KSU. Sekarang dengan setiap telepon multi-garis yang bertindak sebagai "sistem telepon mini" sendiri, setiap telepon sekarang membutuhkan koneksi langsung ke setiap saluran telepon.

Satu saluran telepon terdiri dari 1 pasang kabel. Hampir semua telepon multi-line mendukung hingga 4 baris, yang berarti setiap telepon multi-jalur membutuhkan hingga 4 pasang kabel atau setara dengan kabel Cat5e standar. Ketika Anda mulai menambahkan lebih banyak telepon tanpa KSU ke kantor Anda, Anda harus mempertimbangkan biaya untuk memasang kabel cat5e (atau cat5) lain. Anda juga harus memperhitungkan blok pengakhiran tambahan di lemari telepon Anda di mana semua ponsel ini harus "Dijalin" (atau dibagikan) ke 4 saluran telepon. Seperti yang dapat Anda bayangkan, untuk instalasi dengan lebih dari 4 atau 5 telepon, aspek kabel dapat menjadi sangat kompleks. Apa pun yang lebih dari 6 atau 7 telepon akan menjadi kekacauan kabel, jika dilakukan secara tidak profesional, yang menambah biaya sistem anggaran rendah ini. Namun, koneksi yang dijembatani ini adalah bagaimana telepon multi-jalur "interkom" satu sama lain. Dengan mengirimkan sinyal melalui setiap jalur yang dijembatani, setiap ekstensi dapat berkomunikasi tanpa benar-benar mengikat salah satu dari 4 saluran telepon. Selama setiap telepon multi-line terhubung ke semua 4 baris (atau jumlah baris yang cocok jika kurang dari 4), setiap telepon dapat saling interkom secara internal sambil menjaga saluran telepon tetap bebas untuk panggilan eksternal.

Sistem Telepon Kecil di sisi lain, yang dilengkapi dengan unit KSU yang terpisah dan berdedikasi, memiliki keunggulan yang berbeda di kedua bidang tersebut. Memiliki unit KSU tunggal berarti titik antarmuka tunggal untuk koneksi saluran telepon. Banyak sistem telepon kecil hanya membutuhkan sepasang kawat untuk menghubungkan setiap telepon ekstensi. Apa artinya ini jika Anda menggunakan sejumlah telepon di satu area tertentu, Anda dapat menghemat biaya pemasangan kabel secara dramatis dengan meminta kontraktor Anda "membagi" kabel CAT5e tunggal ke dalam, paling banyak, 4 jack telepon tunggal! – Ini menjadi sangat efektif biaya saat Anda menggunakan telepon tambahan. (Namun, banyak pro hanya akan membagi kabel CAT5 tunggal satu kali untuk 2 jack telepon yang meninggalkan kabel yang tersisa sebagai pasangan cadangan). Manajemen kabel menjadi lebih mudah (dan lebih rapi) karena Anda tidak perlu khawatir menjembatani 10 telepon menjadi 4 saluran telepon. Satu pasang kabel (untuk dihubungkan ke telepon) dari 3 atau 4 pasang dalam kabel telepon standar sudah cukup untuk banyak saluran karena sistem telepon kecil dapat menangani karena koneksi saluran yang sebenarnya berada di unit KSU khusus dan tidak di telepon individu.

Kelebihan lainnya untuk sistem telepon kecil adalah kemudahan transisi ke sistem telepon yang lebih besar. Skema pengkabelan untuk sebagian besar akan tetap sama meskipun memasang lebih banyak kabel ke area baru. Tidak begitu banyak yang sama untuk telepon bisnis multi-line. Tergantung pada bagaimana setiap telepon "dijembatani" untuk menghubungkan ke 4 saluran telepon tersebut, seluruh skema pengkabelan ini mungkin perlu dibatalkan karena sebagian besar sistem telepon kecil (dan besar) memerlukan koneksi individual (tidak dijembatani atau dibagi) ke KSU.

Pemrograman bijaksana ada satu kelemahan ketika membandingkan sistem telepon bisnis kecil ke telepon bisnis multi-lini, yang dapat dilihat sebagai beberapa kerugian. Karena masing-masing telepon berfungsi sebagai KSU sendiri, ia juga berfungsi sebagai unit Pesan Suara sendiri (jika dilengkapi). Yang berarti jika Anda ingin mengaktifkan fitur Auto Attendant (di mana penelepon Anda disambut oleh rekaman perusahaan yang menginstruksikan mereka untuk menekan 1 untuk Joe Boss, 2 untuk Manajer Penjualan dll …) Anda harus merekam ucapan ini untuk sebanyak mungkin karena Anda memiliki telepon berkemampuan voicemail (hingga 4). Inilah alasannya, dengan sebagian besar ponsel bisnis multi-lini, fitur pesan suara termasuk kotak pesan suara pribadi untuk ekstensi dan fitur petugas otomatis opsional. Fitur petugas otomatis hanya dapat menangani satu panggilan dalam satu waktu; ergo jika Anda ingin sistem menjawab hingga 4 panggilan masuk secara bersamaan, Anda memerlukan setidaknya 4 operator otomatis yang diaktifkan. Jadi secara teknis Anda harus merekam ucapan otomatis yang sama dengan 4 kali, 1 pada setiap telepon. Anda juga harus mengaktifkan kotak surat sistem untuk masing-masing dari 4 telepon untuk menerima pesan umum. Anda sekarang memiliki 4 telepon / kotak pesan suara yang berbeda di kantor Anda di mana Anda harus memeriksa pesan umum. Ini dikenal sebagai kotak pesan umum, yang merupakan tujuan default bagi penelepon yang tidak menekan opsi menu atau menghubungi ekstensi. Skenario ini tidak efisien untuk pengaturan yang lebih besar tetapi dapat berfungsi untuk yang lebih kecil.

Dengan sistem telepon bisnis kecil, hanya ada satu unit voicemail pusat yang dapat menangani banyak panggilan sekaligus. Waktu penyimpanan jauh lebih besar dan hanya ada satu kotak surat untuk pesan umum. Anda juga dapat memanfaatkan fitur-fitur canggih (jika dilengkapi) seperti pesan suara ke email (di mana sistem mengirim pesan suara dalam format wav standar ke alamat email Anda), yang di dunia yang serba cepat ini dapat menjadi penghemat waktu BESAR dan menambah kenyamanan .

Satu poin terakhir tentang topik ini untuk segera dibahas; dengan munculnya Voice over Internet Protocol (VoIP) yang terus-menerus membuktikan keberadaannya yang hemat biaya, banyak bisnis menemukan diri mereka ingin mengambil keuntungan dari penghematan ini. Banyak sistem telepon bisnis kecil di pasaran saat ini dilengkapi untuk menangani saluran telepon VoIP baik melalui peningkatan perangkat keras atau perangkat lunak yang sederhana. Upgrade mungkin termasuk menambahkan port Ethernet (atau media) ke sistem atau jika sudah dilengkapi, cukup aktifkan port ini melalui aktivasi perangkat lunak. Cukup hubungkan unit ini ke LAN perusahaan Anda dan mungkin konfigurasi firewall kecil Anda sekarang dapat mulai menghemat biaya saluran tanah dengan memanggil saluran VoIP yang lebih murah.

Telepon bisnis multi-jalur dapat juga bermanfaat, tetapi melalui gateway VoIP pihak ketiga. Gateway ini mengubah jalur VoIP (kadang-kadang disebut "Trunk") ke port telepon standar. Anda akan membutuhkan banyak gateway seperti yang Anda inginkan, (atau memilih unit multi-port). Namun Anda mungkin harus merencanakan untuk menghabiskan beberapa waktu mengkonfigurasi dan menyesuaikan pengaturan unit untuk mendapatkan tingkat volume yang tepat sambil meminimalkan gema dan artefak lainnya yang dapat diinduksi ketika mengubah sinyal dari saluran telepon analog standar ke SIP atau protokol VoIP lainnya. . Banyak unit high end dilengkapi dengan pembangun echo dan penekan kebisingan (perangkat keras atau perangkat lunak) yang meminimalkan penyesuaian ini (dan bekerja dengan sangat baik) tetapi meningkatkan biaya gateway secara dramatis.

Untuk menyimpulkanMeskipun mungkin tampak seperti penghematan besar di awal fase awal, untuk kebutuhan 4 atau kurang garis eksternal dan telepon tambahan, telepon bisnis multi-jalur benar-benar dapat terbukti menjadi solusi yang efektif biaya. Menurut pendapat saya ini telepon multi-line lebih cocok untuk situasi kantor rumah (atau SOHO). Jika Anda memiliki rencana besar untuk memperluas secara eksponensial (dan tidak kita semua!) Saya sarankan Anda setidaknya mempertimbangkan sistem telepon bisnis kecil. Meskipun sedikit lebih banyak investasi awal diperlukan, manfaat jauh jauh merugikan biaya jika tidak membatalkannya sepenuhnya.

Hak Cipta © 2009 Damian Parkins untuk PBX Interactive, LLC. Seluruh hak cipta.

10 Cara Terbaik Untuk Memasarkan Bisnis Anda Dengan 10 Daftar Teratas

Daftar top 10 dasar dapat melakukan banyak hal untuk memasarkan bisnis Anda secara online, hanya karena mereka memiliki ide yang dicari pasar Anda. Ketika Anda berbagi ide-ide teratas, terutama ketika Anda bagian dari daftar, Anda muncul di pencarian untuk bagian lain dari daftar. Anda ada di daftar, karena itu mereka juga menemukan Anda.

Ketika saya mulai membangun bisnis saya, ada seorang lelaki yang tidak melakukan apa pun kecuali menulis Top 10 List tentang apa saja yang dapat dipikirkannya. Daftarnya mengarahkan orang-orang ke sepuluh teratas favoritnya tentang apa pun yang ditulisnya, dan biasanya itu adalah hal-hal khusus yang ia minati. Saya mungkin tidak pernah melupakan daftar favorit saya. Dia punya satu yang disebut Top 10 Hotdog Stand di Denver. Saya ingat mengendarai mobil suatu sore dari sebuah pertemuan, lapar, lelah, frustrasi karena pertemuan itu tidak berjalan dengan baik, dan di sana itu tergantung di trotoar, sebuah tanda yang berbunyi, "Anjing Panas Custer". Saya belum pernah ke tempat itu, tetapi saya suka hot dog, jadi saya telah membaca artikel itu. Saya ingat bahwa Custer adalah nomor 3 di daftarnya, jadi saya berhenti dan parkir.

Itu adalah Hot Dog terbaik yang pernah kuingat. Saya kembali ke komputer saya, mencari situs webnya, dan mulai mencari Hot Dog Stands lain yang dia rekomendasikan. WOW! Mereka adalah beberapa Anjing Hot yang luar biasa. Dan, saya telah kembali ke beberapa stan hot dog sejak itu, meskipun situs webnya telah hilang selama hampir lima tahun. Jika saya berada di lingkungan itu, saya masih berhenti di Hot Dog Stand itu. Itu pemasaran yang bagus!

Jika Anda mencari cara yang bagus untuk memasarkan bisnis Anda, saya beri tahu Anda, "10 Daftar Terbaik Teratas" adalah CARA yang harus dilalui.

Sepuluh Top 10 Daftar Terbaik yang Dapat Anda Tulis untuk Memasarkan Bisnis Anda

  1. 10 Pesaing Terbesar

  2. 10 Konsep Terbaru Terbaru

  3. 10 Cara Termudah untuk Mencapai Tujuan

  4. Top 10 Tempat Paling Indah untuk Dilakukan

  5. 10 Kebiasaan Pemimpin Paling Fungsional

  6. 10 Cara Paling Efektif untuk Mendapatkannya

  7. 10 Hari Tersibuk Terbaik Tahun Ini

  8. 10 Program Langkah-demi-Langkah Paling Sederhana

  9. 10 Frasa Teratas untuk Pencarian di Industri Anda

  10. 10 Ide Pemasaran Teratas untuk Niche Anda

Sekarang, ubah kata-kata yang muncul setelah Top 10 dan tambahkan pemikiran Anda sendiri, kemudian tulis daftar sepuluh teratas Anda untuk memasarkan bisnis Anda secara online. Mudah, peasy, kan?

Saya bisa memikirkan satu juta ini, bagaimana dengan Anda?